Offre d’emploi


OFFRE D’EMPLOI

SECRÉTAIRE/RÉCEPTIONNISTE

Remplacement d’un poste salarié régulier à temps complet

 La municipalité de Port-Daniel–Gascons est à la recherche d’une(e) secrétaire/réceptionniste pour un remplacement d’un poste salarié régulier à temps complet au Point de services de Gascons et ce, pour une période indéterminée. Sous l’autorité de la directrice générale/secrétaire-trésorière, la personne effectuera des tâches administratives et/ou comptables, dont notamment:

Responsabilités

 AU POINT DE SERVICES DE GASCONS

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques ;
  • Préparation du bulletin municipal ;
  • Service de photocopies et télécopies aux citoyens et aux différents organismes ;
  • Mise à jour du site Web ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur des loisirs, culture et tourisme ;
  • Annonces d’événements sur les panneaux d’affichage ;
  • Gestion des locations de salles et des chalets du Parc Colborne ;
  • Aide technique concernant les différentes activités familiales, récréatives ou autres ;
  • Rédaction et affiches pour les différents organismes ;
  • Toutes autres tâches connexes.

À l’intérieur de ce poste, cette même personne fait régulièrement du remplacement à l’Hôtel de Ville, soit:

À LA RÉCEPTION ET À LA TAXATION ET PERCEPTION

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques ;
  • Accueillir avec soin la clientèle ;
  • Service de photocopies et télécopies aux citoyens ;
  • Perception des taxes municipales, permis et autres revenus ;
  • Balancement de la caisse et fermeture de la journée ;
  • Fermeture mensuelle du module de taxation versus le Grand-livre ;
  • Entrée des chèques postdatés ;
  • Gestion des locations de salles ;
  • Facturations diverses au comptoir ;
  • Cahier des élus(es) ;
  • Effectuer divers tâches de secrétariat et de comptabilité ;
  • À l’occasion: Paie et comptes fournisseurs ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Diplôme de niveau collégial en administration ou connexe. Un diplôme d’études professionnelles dans une discipline connexe avec cinq (5) ans d’expérience pourrait compenser en l’absence du diplôme au niveau collégial ;
  • Excellente connaissance du français écrit ;
  • Connaissance de l’anglais serait un atout ;
  • Connaissances de base en informatique (Word, Excell, Publisher, Power Point, Outlook et PDF).

Aptitudes et habiletés

  • Attitude positive et dynamisme ;
  • Faire preuve d’une grande autonomie, d’initiative, de jugement, de discrétion et d’esprit d’équipe ;
  • Posséder un bon sens de l’organisation, de la gestion du temps (respect des échéanciers).

Conditions de travail

  • La rémunération et les conditions salariales seront établies selon la politique en vigueur ;
  • 35 heures/semaine ;
  • Début: Immédiatement.

Les personnes intéressées peuvent nous faire parvenir leur curriculum vitae en toute confidentialité par la poste, par télécopieur ou par courriel au plus tard le 22 mars 2018 à l’adresse suivante :

Municipalité de Port-Daniel–Gascons
494, route 132, Port-Daniel (Québec) G0C 2N0
Courriel : dg@munpdg.ca
Télécopie: (418) 396-5588

Nous remercions tous les candidats(es) de leur intérêt pour le poste. Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.