Catégorie : Nouvelles

Offre d’emploi


OFFRE D’EMPLOI

SECRÉTAIRE/RÉCEPTIONNISTE

Remplacement d’un poste salarié régulier à temps complet

 La municipalité de Port-Daniel–Gascons est à la recherche d’une(e) secrétaire/réceptionniste pour un remplacement d’un poste salarié régulier à temps complet au Point de services de Gascons et ce, pour une période indéterminée. Sous l’autorité de la directrice générale/secrétaire-trésorière, la personne effectuera des tâches administratives et/ou comptables, dont notamment:

Responsabilités

 AU POINT DE SERVICES DE GASCONS

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques ;
  • Préparation du bulletin municipal ;
  • Service de photocopies et télécopies aux citoyens et aux différents organismes ;
  • Mise à jour du site Web ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur des loisirs, culture et tourisme ;
  • Annonces d’événements sur les panneaux d’affichage ;
  • Gestion des locations de salles et des chalets du Parc Colborne ;
  • Aide technique concernant les différentes activités familiales, récréatives ou autres ;
  • Rédaction et affiches pour les différents organismes ;
  • Toutes autres tâches connexes.

À l’intérieur de ce poste, cette même personne fait régulièrement du remplacement à l’Hôtel de Ville, soit:

À LA RÉCEPTION ET À LA TAXATION ET PERCEPTION

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques ;
  • Accueillir avec soin la clientèle ;
  • Service de photocopies et télécopies aux citoyens ;
  • Perception des taxes municipales, permis et autres revenus ;
  • Balancement de la caisse et fermeture de la journée ;
  • Fermeture mensuelle du module de taxation versus le Grand-livre ;
  • Entrée des chèques postdatés ;
  • Gestion des locations de salles ;
  • Facturations diverses au comptoir ;
  • Cahier des élus(es) ;
  • Effectuer divers tâches de secrétariat et de comptabilité ;
  • À l’occasion: Paie et comptes fournisseurs ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Diplôme de niveau collégial en administration ou connexe. Un diplôme d’études professionnelles dans une discipline connexe avec cinq (5) ans d’expérience pourrait compenser en l’absence du diplôme au niveau collégial ;
  • Excellente connaissance du français écrit ;
  • Connaissance de l’anglais serait un atout ;
  • Connaissances de base en informatique (Word, Excell, Publisher, Power Point, Outlook et PDF).

Aptitudes et habiletés

  • Attitude positive et dynamisme ;
  • Faire preuve d’une grande autonomie, d’initiative, de jugement, de discrétion et d’esprit d’équipe ;
  • Posséder un bon sens de l’organisation, de la gestion du temps (respect des échéanciers).

Conditions de travail

  • La rémunération et les conditions salariales seront établies selon la politique en vigueur ;
  • 35 heures/semaine ;
  • Début: Immédiatement.

Les personnes intéressées peuvent nous faire parvenir leur curriculum vitae en toute confidentialité par la poste, par télécopieur ou par courriel au plus tard le 22 mars 2018 à l’adresse suivante :

Municipalité de Port-Daniel–Gascons
494, route 132, Port-Daniel (Québec) G0C 2N0
Courriel : dg@munpdg.ca
Télécopie: (418) 396-5588

Nous remercions tous les candidats(es) de leur intérêt pour le poste. Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

Concours photographique

Le grand gagnant pour le choix du public est :

M. Yves Briand, photo numéro 20

La grande gagnante du prix du jury est :

Mme Brandice Duguay, photo numéro 15

Le jury était composé de :

Jean-Philippe Chartrand, Réjeanne Grenier et Alain Roy

Merci aux participants(es) !

Un site Web renouvelé!

Mis en ligne à la mi-octobre 2017, le nouveau site Web de Port-Daniel–Gascons est désormais plus simple à consulter, plus complet et plus attrayant. 85 % des foyers gaspésiens étant branchés, il était essentiel d’actualiser le site Web de la municipalité. Maintenant divisé en quatre grandes sections, il présente toute l’information essentielle pour les citoyens, les touristes, les gens d’affaires et les nouveaux arrivants.