Offre d’emploi
OFFRE D’EMPLOI
SECRÉTAIRE/RÉCEPTIONNISTE
Remplacement d’un poste salarié régulier à temps complet
La municipalité de Port-Daniel–Gascons est à la recherche d’une(e) secrétaire/réceptionniste pour un remplacement d’un poste salarié régulier à temps complet au Point de services de Gascons et ce, pour une période indéterminée. Sous l’autorité de la directrice générale/secrétaire-trésorière, la personne effectuera des tâches administratives et/ou comptables, dont notamment:
Responsabilités
AU POINT DE SERVICES DE GASCONS
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques ;
- Préparation du bulletin municipal ;
- Service de photocopies et télécopies aux citoyens et aux différents organismes ;
- Mise à jour du site Web ;
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur des loisirs, culture et tourisme ;
- Annonces d’événements sur les panneaux d’affichage ;
- Gestion des locations de salles et des chalets du Parc Colborne ;
- Aide technique concernant les différentes activités familiales, récréatives ou autres ;
- Rédaction et affiches pour les différents organismes ;
- Toutes autres tâches connexes.
À l’intérieur de ce poste, cette même personne fait régulièrement du remplacement à l’Hôtel de Ville, soit:
À LA RÉCEPTION ET À LA TAXATION ET PERCEPTION
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques ;
- Accueillir avec soin la clientèle ;
- Service de photocopies et télécopies aux citoyens ;
- Perception des taxes municipales, permis et autres revenus ;
- Balancement de la caisse et fermeture de la journée ;
- Fermeture mensuelle du module de taxation versus le Grand-livre ;
- Entrée des chèques postdatés ;
- Gestion des locations de salles ;
- Facturations diverses au comptoir ;
- Cahier des élus(es) ;
- Effectuer divers tâches de secrétariat et de comptabilité ;
- À l’occasion: Paie et comptes fournisseurs ;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Diplôme de niveau collégial en administration ou connexe. Un diplôme d’études professionnelles dans une discipline connexe avec cinq (5) ans d’expérience pourrait compenser en l’absence du diplôme au niveau collégial ;
- Excellente connaissance du français écrit ;
- Connaissance de l’anglais serait un atout ;
- Connaissances de base en informatique (Word, Excell, Publisher, Power Point, Outlook et PDF).
Aptitudes et habiletés
- Attitude positive et dynamisme ;
- Faire preuve d’une grande autonomie, d’initiative, de jugement, de discrétion et d’esprit d’équipe ;
- Posséder un bon sens de l’organisation, de la gestion du temps (respect des échéanciers).
Conditions de travail
- La rémunération et les conditions salariales seront établies selon la politique en vigueur ;
- 35 heures/semaine ;
- Début: Immédiatement.
Les personnes intéressées peuvent nous faire parvenir leur curriculum vitae en toute confidentialité par la poste, par télécopieur ou par courriel au plus tard le 22 mars 2018 à l’adresse suivante :
Municipalité de Port-Daniel–Gascons
494, route 132, Port-Daniel (Québec) G0C 2N0
Courriel : dg@munpdg.ca
Télécopie: (418) 396-5588
Nous remercions tous les candidats(es) de leur intérêt pour le poste. Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.
